manjemen dan administrasi Bimbingan dan Konseling (BK)

MK : Administrasi dan organisasi dalam BK

Konsep dasar manajemen BK

Pengertian

Manajemen merupakan keseluruhan proses aktivitas yang dilakukan oleh sekelompok manusia dalam suatu system organisasi dengan menggunakan segala sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Tujuan: Untuk mempermudah pencapaian suatu tujuan.

Fungsi

a.    Menciptakan suatu kordinasi dan komunikasi tugas setiap personel dan antara personel organisasi.

b.    Mendorong setiap personel melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien

c.    Memudahkan pelaksanaan analisis tugas dan tanggungjawab setiap personel secara efektif

Aspek manajemen menurut Babbage, Taylor, Fayol, Henry Gantt, dan Gillbert :

a.    Perencanaan (planning)

b.    Pengoorganisasian (organizing)

c.    Pengarahan (actuating)

d.    Koordinasi (coordinating)

e.    Pengawasan (controlling)

Konsep dasar pengoorganisasian BK

Pengertian

Pengoorganisasian berarti suatu bentuk kegiatan yang menyangkut cara kerja, prosedur kerja, dan pola atau mekanisme kerja kegiatan layanan BK.

Manfaat

a.    Agar setiap personel bimbingan menyadari tugas, peranan, kedudukan, wewenang dan tanggungjawab masing-masing.

b.    Agar terhindar dari terjadinya tumpang tindih tugas diantara personel bimbingan.

c.    Agar terjadi mekanisme kerja secara baik dan teratur.

d.    Agar tercapai kelancaran, efisien, dan efektivitas pelaksanaan program layanan BK.

Tujuan: Manifestasi dari tujuan-tujuan BK itu sendiri.

Administrasi BK

Pengertian

a.    The Liang Gie

Administrasi adalah  segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilaksanakan oleh sekelompok orang dalam bekerja sama untuk mencapai tujuan.

b.    Sondang P. Siagian

Administrasi adalahkeseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih didasarkan atas rasionalitas tertentu, untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Secara luas; kerjasama untuk mencapai tujuan pendidikan. Pada tingkat sekolah, sebagai salah satu bentuk kerjasama diantara semua personel sekolah (kepsek,guru, staff TU, murid, dan orang di luar lingkungan sekolah yang ada kaitannya)

Secara sempit; kegiatan ketatausahaan yang intinya kegiatan rutin catat-mencatat, mendokumentasikan kegiatan, menyelenggarkan surat –menyurat dengan segala aspek serta membuat laporan.

Jadi, administrasi adalah kegiatan pengendalian kerjasama sejumlah orang secara sistematis, terarah, dan berencana guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Tugas pokok adminitrasi BK

Merencanakan keseluruhan program-program pendidikan di sekolah, mengkoordinasikan semua kegiatan supaya tujuan instusional tercapai dan mengawasi pelaksanaan dari kegiatan-kegiatan itu.

 Fungsi

Mengarahkan semua kegiatan  di sekolah supaya tujuan institusional dapat tercapai seefisien mungkin dan mencakup segala usaha untuk mendayagunakan semua sumber, baik personil, maupun materiil yang menunjang tercapainya pendidikan itu.

Fungsi bidang administrasi terlaksana melalui :Perencanaan, Pengoorganisasian, Pengaturan dan pengarahan, Pengkoordinasian, Pengawasan.

Asas administrasi

a.    Efisiensi

b.    Pengolahan

c.    Pengutamaan tugas pengolahan

d.    Kepemimpinan efektif

e.    Kerjasama

Kegiatan layanan

a.    Layanan orientasi

b.    Layanan informasi

c.    Layanan penempatan dan penyaluran

d.    Layanan pembelajaran

e.    Layanan konseling individual

f.     Layanan bimbingan kelompok

g.    Layanan konseling kelompok

h.    Layanan konsultasi

i.      Layanan mediasi

Kegiatan pendukung

a.    Aplikasi instrumentasi

b.    Himpunan data

c.    Konferensi kasus

d.    Alih tangan kasus

e.    Kunjungan rumah

f.     Tampilan kepustakaan

Struktur program  BK dalam jalur pendidikan formal

a.      Rasionel

Menuliskan landasan , konseptual, hukum, dan empiris mengapa di sekolah perlu dikembangkan layanan BK.

Contoh:

Pencapaian prestasi akademik memerlukan dukungan penguasaan keterampilan akademik.

Landasan hukum : peraturan yang secara langsung mendasari program ex. rambu-rambu pelksanaan BK pada jalur pendidikan formal,2008.

Landasan empiris: (kondisi nyata  sasaran layanan, peserta didik secara khusus, maupun stakeholder pendidikan di sekolah. Ex.75% peserta didik memiliki IQ diatas rata-rata, tetapi 30% rata-rata hasil belajar dicapai melalui proses remedial untuk mencapai KKM.

b.    Visi dan misi

Rumusan visi misi program dituturkan dari visi misi sekolah, kemudian tetapkan visi misi layanan BK.

c.    Deskripsi kebutuhan

Penetapan kebutuhan berdasarkan atas data yang diperoleh dengan mempergunakan instrument yang dimiliki.

d.    Tujuan

Tujuan BK dalam 1 tahun berdasarkan analisa kebutuhan.

e.    Komponen program

Program BK  perkembangan meliputi 4 komponen program, yaitu :

1.      Layanan dasar

Merupakan layanan bantuan bagi seluruh peserta didik (for all) melalui kegiatan kelas atau luar kelas.

Tujuan:

membantu peserta didik agar memperoleh perkembangan yang normal, memilki mental yang sehat, dan memperoleh keterampilan dalam hidupnya.

2.      Layanan responsive

Merupakan layanan bantuan bagi seluruh peserta didik yang memiliki kebutuhan atau masalah yang memerlukan pertolongan dengan segera (immediate needs ami concerns).

Tujuan:

Untuk membantu peserta didik dalam memenuhi kebutuhannya yang dirasakan saat ini, atau para peserta didik yang dipandang mengalami hambatan (kegagalan) dalam menyelesaikan tugas-tugas perkembangannya.

3.      Perencanaan individual

Merupakan layanan bantuan kepada semua peserta didik agar mampu membuat dan melaksanakan perencanaan masa depannya, berdasarkan pemahamanakan kekuatan dan kelemahan dirinya.

Tujuan:

untuk membimbing peserta didik agar memilki kemampuan untuk merumuskan tujuan, perencanaan, atau pengelolaan terhadap pengembangan dirinya, baik menyangkut aspek pribadi, social, belajar maupun karir; dapat belajar memantau dan memahami perkembangan dirinya; dan dapat melakukan kegiatan atau tindakan berdasarkan pemahamannya atau tujuan yang telah dirumuskan secara proaktif.

4.      Dukungan system ( system support)

Merupakan komponen program yang secara tidak langsung memberikan bantuan kepada peserta didik atau memfasilitasi

 Kelancaran perkembangan peserta didik.

Tujuan :

memantapkan, memelihara, dan meningkatkan prog ram BK secara menyeluruh melalui pengembangan profesiona; hubungan masyarakat dan staf, konsultasi dengan guru, staf ahli/penasehat, masyarakat yang lebih luas; managemen program; penelitian dan pengembangan.

Stress, manajemen diri, nilai sosial kehidupan dan keutuhan Pribadi Konselor

MK : PENGEMBANGAN PRIBADI KONSELOR

Ø  Stress : konsep dasar stress

Pengertian

Stress dapat diartikan sebagai ketidaknyamanan diri (perasaan dan pikiran) sebagai respon (reaksi) fisik atau psikis terhadap tekanan atau tuntutan yang dihadapi. Pengertian lainya adalah satu persepsi (cara pandang ) dari ancaman atau bayangan akan adanya kecemasan, ketegangan, ketidaksenangan yang menggerakkan atau membuat aktif organism.

Gejala/ tanda-tanda stress

Sakit kepala, mag, hipertensi, sakit jantung, imsomnia, mudah lelah, sulit tidur, sulit berkonsentrasi belajar, sikap apatis, hilang rasa humor, malas belajar atau bekerja, gelisah, bingung, dan sering marah-marah.

Pemicu stress

1.      Dari dalam diri sendiri, seperti kondisi tubuh yang kurang sehat, sakit-sakitan atau sedang ada konflik pribadi yang menyita (mengganggu) pikiran, dan mengalami kegagalan dalam mencapai sesuatu yang diinginkan.

2.      Muncul dari keluarga, misalnya : ketidakharmonisan hubungan antara anggota, orang tua yang otoriter, masalah keuangan atau uang bulanan macet, apalagi bagi yang merantau, anggota keluarga yang sangat dicintai jatuh sakit atau meninggal.

3.      Lingkungan dan masyarakat sekitarnya, misalnya: suara-suara bising tetangga ketika sedang sibuk ujian, atau hentakan music yang keras yang memekakan telinga ketika kita sedang beristirahat, dan jalan macet pada saat kita sedang berkendaraan.

Kiat-kiat mengatasi stress

1.      Mencoba mengubah persepsi, salah satunya dengan bersikap sabar.

2.      Mempertinggi motivasi ibadah baik secara kuantitas maupun secara kualitas.

3.      Tidak perlu mendramatisir keadaan, jangan emosional dalam menafsirkan peristiwa yang menimpa, coba dahulu meredamnya dengan intospeksi diri.

4.      Mulailah dengan berpikir positif (positive thinking) atau bersikap optimis.

5.      Jangan menyesali kejadian yang telah terjadi karena sejelek apapun peristiwa yang menimpa pasti ada hikmahnya.

Untuk mencegah stress yang dapat menyebabkan orang depresi, maka sebaiknya kita mengatur poola hidup (life style) yang teratur atau sehat, seperti :

1.      Berolahraga secara teratur

2.      Tidur yang teratur

3.      Makan teratur dan bergizi

4.      Tidak merokok

5.      Menjauhkan diri dari minuman keras atau Napza

6.      Taat beribadah

7.      Rajin berdoa

8.      Menjalin silaturahmi (persahabatan dan persaudaraan)

9.      Aktif dalam kegiatan-kegiatan positif (OSIS, dan kegiatan ekstrakulikuler)

Ø  Nilai-nilai kehidupan

Nilai social

Ciri-ciri

1.      Merupakan konstruksi masyarakat sebagai hasil interaksi antar warga.

2.      Disebarkan antara warga masyarakat (bukan bawaan lahir)

3.      Terbentuk melalui proses belajar

4.      Merupakan bagian dari usaha pemenuhan kebutuhan dan kepuasan social

5.      Bervariasi antara yang satu dengan kebudayaan lain

6.      Dapat mempengaruhi pengembangan diri social

7.      Memiliki pengaruh yang berbeda antarwarga masyarakat

8.      Cenderung berkaitan satu sama lain

Nilai-nilai pribadi konselor dan keterampilan merefleksi  nilai-nilai pribadi konselor

1.      Selaku konselor professional harus memiliki kesadaran dalam melakukan pekerjaan dengan menempilkan keutuhan pribadi konselor. Sifat-sifat kepribadian konselor diantaranya :

a.      Konselor adalah pribadi yang intelegen, memilki kemampuan berpikir verbal dan kuantitatif, bernalar dan mampu memecahkan masalah secara logis dan persetif.

b.      Mau bekerjasama dengan orang lain

c.       Dapat menerima dirinya dan tidak menggunakan kliennya untuk kepuasan pribadinya melebihi batas yang ditentukan oleh kode etik professional.

d.      Memiliki nilai-nilai yang diakui kebenarannya, sebab akan mempengaruhi tingkah lakunya secara umum dan perilakunya dalam situasi konseling.

e.      Toleransi dan mampu menghadapi hal-hal yang kurang menentu tanpa mengganggu profesinya dan aspek kehidupan pribadinya

f.        Luwes dan tidak memaksakan kehendaknya pada klien

g.      Komunikasi. Konselor harus dapat bereaksi sesuai dengan perasaan dan pengalaman konseli.

2.      Kepribadian konselor yang menghargai dan menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan sebagai berikut, memiliki kemampuan :

a.      Membedakan perilaku yang menggambarkan pandangan positif

b.      Membedakan pperilaku yang menggambarkan pandangan negative

c.       Membedakan individu yang berpotensi dalam layanan BK

3.      Konselor yang menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia antara lain memiliki kemampuan :

a.      Menerapkan perbedaan budaya yang berperspektif gender dalam pelayanan BK

b.      Menerapkan perbedaan budaya yang berperspektif hak asasi manusia dalam pelayanan BK

c.       Menerapkan perbedaan responsive, perbedaan budaya konselor dengan konseli dalam pelayanan BK

4.      Konselor yang menunjukkan integritas kepribadian yang kuat adalah ditunjukkan dalam kepribadian, antara lain memiliki kemampuan :

a.      Menerapkan toleran terhadap stress yang dialami konseli

b.      Mengantisipasi berbagai tekanan yang menimpa diri

c.       Melakukan coping terhadap berbagia tekanan yang menimpa diri

5.      Konselor yang menunjukkan integritas kepribadian yang kuat adalah ditunjukkan dalam kepribadian, antara lain memiliki kemampuan :

a.      Menampilkan kepribadian dan perilaku seperti berwibawa, jujur, sabar, ramah dan konsisten

b.      Menampilkan kepribadian dan perilaku dalam menampilkan emosi yang stabil dengan mengontrol emosi diri secara tepat

c.       Menampilkan kepribadian dan perilaku dengan merespon empati secara tepat

6.      Konselor yang  memiliki kesadaran terhadap komitmen professional , antara lain memiliki kemampuan:

a.      Dapat menjelaskan dan mengelola kekuatan dan keterbatasan pribadi dan profesioanal

b.      Dapat menyelenggarakan pelayanan BK sesuai dengan kewenangan profesi konselor

c.       Berupaya meningkatkan kompetensi akademik dan professional diri

Kompetensi akademik calon konselor meliputi kemampuan:

·         Memahami konseli yang hendak dilayani

·         Menguasai khasanah teoritik, konteks, asas, dan prosedur serta sarana yang digunakan dalam pelayanan BK

·         Menyelenggarakan pelayanan Bk yang memandirikan

·         Mengembangkan profesionalitas sebagai konselor secara berkelanjutan yang dilandasi sikap, nilai, dan kecenderungan pribadi yang mendukung.

7.      Komitmen professional konselor terhadap komitmen etika professional antara lain memiliki kemampuan:

a.      Melaksanakan referral sesuai dengan keperluan

Ø  Stereotype atau prasangka budaya :

Pengertian stereotip

Merupakan opini atau pendapat yang terlalu disederhanakan, dan tidak disertai penilaian atau kritikan (Brown et al, 1998). Stereotip : prasangka kognitif tentang hubungan ras, etnik, kelompok agama dengan menggeneralisasi suatu kelompok (dimana seseoang memberi definisi dulu baru mengamati).

Ex: konselor yang menganggap konseli laki-laki yang memakai anting pasti membuat onar dan brandal. Sehingga ketika konseling, konselor mengalami kesulitan untuk mengubah pandangannya tentang konseli laki-laki yang memakai anting.

perbedaan ras,  suku/ etnik serta dialek

ras adalah penggolongan bangsa berdasarkan ciri-ciri fisik: rumpun bahasa, sedangkan suku merupkan masyarakat yang tergabung dalam satu kelompok. Perbedaan suku menjadi kendala dalam konseling karena masing-masing suku memiliki kebiasaan, falsafah hidup dan nilai budaya yang berbeda-beda. Selain itu, golongan minoritas terkadang disamaratakan oleh golongan mayoritas.

Ex. Konseli berasal dari suku bali dan konselor berasal dari suku jawa melaksankan konsseling.

Kelas social

Muncul karena latar belakang pendidikan, pekerjaan, kekayaan, penghasilan, dan perilaku orang tersebut membelanjakan uang. Ada 3 kelas social, yaitu atas-atas, atas-menengah, atas-bawah.

Kendala : tingkat perbedaan pengalaman antara konselor dan klien, perspeksi dan wawasan mereka terhadap dunia.

Ø  Manajemen diri

Merupakan orang yang mampu untuk mengurus dirinya sendiri.

Karakteristik dari self manajemen (cormier dan cormier, 1985)

1.      Kombinasi dari stategi mengelola diri sendiri biasanya lebihh berguna dari pada sebuah strategi tunggal.

2.      Penggunaan stategi konsisten adalah esensial.

3.      Penggunaan penguatan diri sendiri merupakan komponen yang penting.

4.       Tunjangan yang diberikan oleh lingkungan harus dipertahankan.

5.      Perlu ditetapkan target yang realistis dan kemudian dievaluasi

6.      Dukungan lingkungan mutlak perlu untuk memelihara perubahan-perubahan yang merupakan hasil dari suatu program self-mangement (Rosyidan,1998)

Prinsip manajemen diri

1.      Self regulation, ndividu cenderung waspada ketika perilaku mereka mendatangkan konsekuensi yang tidak diharapkan.

2.      Self control, individu tetap memiliki komitmen dan menjalankan program perubahan tingkah laku meskipun disalah satu individu mengalami konsekuensi yang tidak mengenakkan bagi dirinya.

3.      Self attribution, individu percaya bahwa dirinya bertanggung jawab atas terjadinya sesuatu dan yakin kesuksesan yang diraih karena kemampuan personalnya.

Ø  Implementasi pekerjaan menampilkan keutuhan pribadi konselor ;

Kepribadian konselor yang menghargai dan menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan seperti : membedakan perilaku yang menggambarkan pandangan yang positif dan negative.

Konselor  diharapkan mampu membedakan pandangan-pandangan konseli mana yang negative dan mana pandangan yang positif sehingga nantinya dalam penanganan terhadap konseli akan lebih efektif dan berhasil guna.